Im Blick
Was noch da ist, wenn du Zeit hast — nichts davon drängt.
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58 Tage nach Ausstellung unbezahlt, 2.400 € offen. Mahnung ging am Aug 18 raus — vor 22 Tagen. Die Mahnstaffel ist ausgereizt — der nächste Schritt ist keiner, den das Rechnungstool geht: letzte Frist mit Datum, Arbeit anhalten oder Inkasso. Entscheiden, nicht noch einmal erinnern. Ansprechpartner: Sabine Lindner (Geschäftsführung).
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Kai hat für heute zu wenig eingeplant — ohne Plan startet der Tag ohne Richtung.
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Entwurf, nie gesendet, über 19k € auf dem Tisch, größtes von 2 offenen Angeboten (zusammen 21k €).
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Erstzahlung dieser Seite, keine Rechnung dazu im Bestand, über 13k €, im aktuellen Buchungsmonat. Projekt: „Neubau Leitsystem“.
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5 frühere Buchungen lagen im Schnitt bei 130 €, die letzte am Sep 10 bei 315 €. Tarifwechsel, Zusatzleistung oder Fehlbuchung?
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Reichweite unter sechs Monaten — vorsichtig planen. Kontostand 31.249 €, 5,2 Monate Reichweite. Keine offenen Forderungen. Neue Projekte einwerben, um Liquidität aufzubauen.
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Bestellt alle 4 Wochen, zuletzt vor 36 Tagen — ≈ 480 € pro Auftrag.
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Klares Kaufinteresse — schnelle Antwort sichert den Abschluss.
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Letzte 90T 950 € gegenüber 3.800 € davor — spürbarer Rückgang.
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Hoch priorisiert, 5.200 € im Spiel, liegt seit 3 Tagen. Intern: Kai Weber.
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Umsatzsteuererklärung fällig in 24 Tagen (03.10.).
Zeitraum 2025 — Unterlagen jetzt sammeln.
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Letzte Aufträge ≈ 4.400 € gegenüber ≈ 2.700 € historisch — klares Ausbausignal.
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Diktiert · 10.07. 13:06 — Erledigt entfernt die Aufgabe.
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Letzter Verkauf vor 220 Tagen, davor 3 Aufträge (720 € lebenszeit).
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Hoch priorisiert, 3.400 € im Spiel, liegt seit 6 Tagen, keine Bewegung seit 5 Tagen.
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Betreff „Angebotsanfrage Klimatisierung Serverraum — kurzfristig“ von heute, noch kein Angebot — der Lead liegt offen.
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Aktuell ≈ 1.070 € gegenüber Höchstpreis 1.200 € (−11 %) — Preis nachschärfen.
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Kundenmail, Bestandskunde, seit 20 Std. ungelesen, Beziehung pflegen, Projekt: „Wartung & Support 2026“.
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Anfrage „Interne Plattform Phase 2“ für zoo intern anschieben.
Kein Wert hinterlegt, liegt seit 40 Tagen, keine Bewegung seit 12 Tagen.
83 Analysen in 11 Bereichen · 83 an echten Daten belegt
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Liquidität & Runway
- ✓ Liquidität läuft knapp
- ✓ Anzahlung als Liquiditätshebel
- ✓ Gelieferte Arbeit unfakturiert
- ✓ Gehaltslauf fehlt
- ✓ Marge unter Druck
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Forderungen
- ✓ Rechnung noch nicht gestellt
- ✓ Rechnung überfällig
- ✓ Kunde auf Kredit
- ✓ Zahlung ohne Zuordnung
- ✓ Gesellschaftereinlage
- ✓ Gesellschafterdarlehen
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Kunden
- ✓ Nachbestellung fällig
- ✓ Kunde wächst
- ✓ Kundenwert sinkt
- ✓ Kunde zum Reaktivieren
- ✓ Aktiver Kunde wird still
- ✓ Kunde wird still
- ✓ Klumpenrisiko Kunden
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Ausgaben
- ✓ Ungewöhnliche Ausgabe
- ✓ Mögliche Doppelzahlung
- ✓ Abos im Hintergrund
- ✓ Großer Lieferant
- ✓ Lieferant teurer geworden
- ✓ Lieferant ohne Abbuchung
- ✓ Jahreskosten ohne Rücklage
- ✓ Lieferanten-Verzeichnis unvollständig
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Vertrieb
- ✓ Angebot noch nicht raus
- ✓ Angebot nachfassen
- ✓ Anfrage ohne Angebot
- ✓ Anfrage über Budget
- ✓ Anfrage offen
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Postfach
- ✓ Postfach-Rückstau
- ✓ Posteingang-Rückstau
- ✓ Eingehende Mail-Triage
- ✓ Entwurf unfertig
- ✓ Postfach ruhig
- ✓ Lieferanten-Rechnungsverarbeitung
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Aufgaben & Projekte
- ✓ Heute eingeplant
- ✓ Für morgen vorbereiten
- ✓ Wartet auf dein Feedback
- ✓ Mitarbeiter-Antwort steht aus
- ✓ Tag ohne Plan
- ✓ Tag überladen
- ✓ Geburtstag
- ✓ Geburtstag morgen
- ✓ Projektmarge gefährdet
- ✓ Zeitbudget für Nicht-Umsatz-Projekt
- ✓ These ohne Beleg
- ✓ Projekt nicht fakturiert
- ✓ Zugesagt, nicht fakturiert
- ✓ Projekt braucht Fokus
- ✓ Klumpenrisiko Projekte
- ✓ Unbepreiste CEO-Zeit
- ✓ Investment-These prüfen
- ✓ Blockiertes Projekt freimachen
- ✓ Margenrisiko im Projekt
- ✓ Terminverzug im Projekt
- ✓ Projekt im Blick behalten
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Kalender & Feiertage
- ✓ Termin am Feiertag
- ✓ Feiertag nächste Woche
- ✓ Feiertag morgen
- ✓ Mitarbeiter morgen frei
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Steuern & Buchhaltung
- ✓ Monatsabschluss fällig
- ✓ Steuerfrist in Sicht
- ✓ Steuerfrist diese Woche
- ✓ Steuerfrist morgen
- ✓ Steuerfrist überschritten
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Mustererkennung
- ✓ Trendanalyse (30/90 Tage)
- ✓ Preisniveau zu niedrig
- ✓ Kapazität in eigene Projekte gewandert
- ✓ Tageszeit-Routing
- ✓ Ausblende-Lernsignal
- ✓ E-Mail-Kontext-Gewichtung
- ✓ Betreff-Korrelation Angebote
- ✓ Arbeitsprotokoll heute
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System
- ✓ Selbsttest läuft nicht
- ✓ Selbsttest veraltet
- ✓ Selbsttest schlägt fehl
- ✓ System nicht erreichbar
- ✓ Bank-Export veraltet
- ✓ Rechnungsdaten veraltet
- ✓ E-Mail-Sync veraltet
- ✓ Widerspruch in den Daten